IT-strategier og planer

Herunder beskrives tankerne for særligt vigtige elementer i Odense Bys Museer fremtidige aktiviteter og sats vedrørende digitale medier.

Mission
Funktionen IT-udvikling skal skabe grundlag for et højt informationsteknologisk niveau ved Odense Bys Museer inden for såvel digitalisering af kulturarven som digital tilgængeliggørelse og formidling af viden og samlinger online og onsite, i udstillinger og det offentlige rum. IT-udvikling skal understøtte og udvikle museets digitalt funderede opgaver som indsamlende, konserverende, bevarende, forskende og formidlende kulturhistorisk institution.

 

Ansvarsområder

  • IT-strategier og planer
    Udformning af Odense Bys Museers strategier og planer for digitalisering og anvendelse af digitale medier
  • Kulturarvsdata
    Udvikling, implementering og vedligehold af systemer til håndtering af digitale kulturobjekter, samt adminstrative museale systemer, herunder brugergrænseflader til alle data
  • Webformidling og hjemmeside
    Tekniske ansvar for museum.odense.dk, historiskatlas.dk, mikrosites og andre digitale formidlingssites og -applikationer mhp. optimering af Odense Bys Museer digitale tilstedeværelse
  • IT og AV i udstillinger
    Konceptualisering, udvikling, implementering og vedligehold af egenproducerede udstillingselementer, samt koordinerende ansvar i forbindelse med vedligehold af øvrige (ekternt leveret)  IT/AV-installationer
  • Specialudstyr
    Anskaffelse, afskaffelse, installation og registrering af specialudstyr
  • IT-administration
    Koordinering af IT-serviceydelser leveret af Odense Kommunes Kompetence Center Service, dvs. ansøgning om tilladelser, brugeroprettelser/-nedlæggelser, indkøb af hard- og software, ændringer på eksisterende IT-infrakstruktur samt generel IT-drift.

 

Vision

Det er IT-udviklings vision at Odense Bys Museer i 2015 har tilgængeliggjort alle digitale samlinger på nettet, herunder at museets viden, genstande og historier er maksimalt tilgængelige via digitale medier (websites, apps og services). Odense Bys Museer vil være blandt de første museer i Danmark, der tilbyder et åbent API til alle kunst- og kulturarvsdata, for dermed at gøre museets digtale samlinger tilgængelige for digitale mashups. Herudover vil IT-udvikling bidrage til at digitale udstillingselementer på museerne har en form og standard der matcher gæsternes forventninger samt bidrager med nye og anderledes museumsoplevelser.

 

Indsatsområder 2011-2015

  • Udvikling af tidssvarende Digital Object Management System
    • Konsolidering af eksisterende genstandsdatabaser, herunder revidering af Odense Bys Museers objektmodel i overensstemmelse med Dansk Museums Dokumentation Standard, Dublin Core og Europeana Data Model
    • Tilvejebringelse af grundlag for høstning af data af 3. part jf. OAI-PMH
    • Udvikling af tidssvarende interne grænseflader (webbaserde, HTML5)
    • Udflytning af OBM DOMS til webserver, mhp. øget tilgængelighed for medarbejdere
  • Eksport af data til centrale registre
    • KID/Museernes Samlinger
    • Det er vigtigt at Odense Bys Museers samlinger tilgængeliggøres mest muligt. Synlighed i de nationale registre KID/Museernes Samlinger er derfor et vigtigt redskab til realisering af dette mål.
    • Europeana
    • Odense Bys Museer ønsker at formidle samlingerne i en international kontekst. Den tekniske produktion af enkle og unikke mikrohjemmesider for alle digitale objekter er en satsning i den kommende planperiode. Sådanne sider vil derudover gøre samlingerne tilgængelige for globale søgemaskiner (herunder Google)
  • Odense Bys Museers åbne, generelle API
    • Udvikling af åbent API til kulturarvsdata
    • Mashups, 3. parts udvikling med museet data som fundament
    • Eksempler: Ejendomsmæglere, , location based services
  • Odense Bys Museer og Wikipedia
    • "Viden på nettet" hører til på Wikipedia
    • Wikipedia er internettets 7. mest besøgte website og stedet hvor verdens kollektive webbaserede viden samles. I den kommende planperiode vil Odense Bys Museer derfor arbejde på at afklare fordele og ulemper ved en strategisk satsning der søger at formidle “hård / faktuel” viden via Wikipedia frem for mindre synlige, egne webplatforme
  • Udvikling af og formidling via webbaserede portaler og platforme
    • Historiskatlas.dk er Odense Bys Museers fyrtårn inden for digital formidling med 150+ partnere i Danmark og ca 4700 publicerede lokaliteter. I årene fremover vil vi fortsat fastholde den tekniske og indholdsmæssige udvikling af sitet, samt formidle viden og genstande på denne platform som en del af den “daglige” formdling på museet. Odense Bys Museer har en ambition om at realisere et nationalt dækkende historiskatlas.dk i planperiode – selvfølgelig i samarbejde med øvrige ABM-institutioner
    • E-museum / Samlinger Online handler om maksimal tilgængeliggørelse af museumsgenstande. Digitale samlinger giver mulighed for tilgængeligørelse på tværs af tid og rum, og dette forhold skal udnyttes. Realiseres delvist gennem eksport til centrale registre
    • Historiske Universer: Odense Bys Museer ønsker i perioden at skabe rammerne for en webformidlingsplatform med arbejdstitlen Historiske Universer. Tanken er, at skabe en webplatform til formidling af kunst- og kulturhistorisk interessanter personer, til forkel fra Historisk Atlas, der beskæftiger sig med steder.
    • De tre nævnte platforme ønskes på sigt integreret
  • Sociale medier
    • Kulturarv som digitale sociale objekter samt dialog med omverdenen
    • Kunst- og kulturhistoriske genstande er spændende og oplagte som potentielt sociale objekter - dvs. ting, som det er spændende at tale og mødes med andre mennesker omkring, ting der kan mobileres af brugerne som sociale objekter. Det er vores målsætning i planperioden at arbejde strategisk på at ”tilbyde” museets samling i sociale kontekster, og vil i særlig grad fokusere på de meste anvendte sociale medier
    • Det handler om at være der, hvor folk er. På museet, i det offentlige rum og på nettet. Der er ca 2,6 mio danskere på Facebook. Yngre borgere bruger ca 25 minutter om dagen på Facebook. Odense Bys Museer ønsker derfor at anvende sociale medier som et strategisk middel til at opnå dialog og et tættere forhold til gæsterne.
  • Copyright
    • Al data hos Odense Bys Museer skal opmærkes med oplysninger om rettighedshaver og licensbetingelser. Al materiale hvor OBM har enerettigheder på materialet, skal Creative Commons anvendes (”by-nc-sa” [navngivelse + ikke-kommerciel + del på samme vilkår])

Maj 2011